Le Concours / Le règlement

Règlement des Trophées de la Com. Sud-Ouest 2016

Depuis 2013, l’APACOM et le Club de la Com co-organisent les Trophées de la Com. Sud-Ouest. Ils ont lieu tous les ans en alternance à Toulouse et Bordeaux.

Pour l’année 2016, les Trophées de la Com. Sud-Ouest seront remis à l’occasion d’une soirée de gala qui aura lieu le mercredi 16 novembre à partir de 18h30, au Casino Théâtre Barrière à Bordeaux.

« Les organisateurs » désignent l’APACOM et le Club de la Com dans le présent règlement.

1-  Modalités du concours

Ce concours récompense les campagnes et actions de communication des entreprises, collectivités et agences de communication du Sud-Ouest, réalisées entre le 1er septembre 2015 et le 31 août 2016.

Le concours s’adresse aux annonceurs (entreprises, associations, organismes publics, etc.) et agences de communication, qui peuvent candidater pour une ou plusieurs campagnes.

Pour concourir, il convient de justifier (pour le prestataire ou l’annonceur) d’un siège ou d’un établissement commercial dans les deux nouvelles « grandes » régions :

  • Languedoc-Roussillon / Midi-Pyrénées (Ariège, Aude, Aveyron, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées Orientales Tarn, Tarn-et-Garonne),
  • ou en Aquitaine / Limousin / Poitou Charentes (Charente, Charente Maritime, Corrèze, Creuse, Deux-Sèvres, Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et-Garonne, Pyrénées-Atlantiques, Vienne, Haute-Vienne).

Un jury, composé de professionnels de la communication issus d’autres régions, élira les lauréats du concours. Créativité, ingéniosité et pertinence seront au cœur des critères d’évaluation des dossiers candidats. Une attention toute particulière sera portée, sur l’intégration d’une démarche éco-responsable ou de RSE (Responsabilité sociétale des entreprises) au projet, de la conception à sa mise en œuvre.

Les entreprises, collectivités ou agences de communication présentent leurs actions de communication à l’aide d’un dossier de candidature en ligne, suivant les catégories suivantes :

1. Événementiel / Relations publics : Ce prix récompense toute action de relations publics, de relations presse, d’événementiel ou de street marketing.

2. Branding / Identité de marque : Ce prix récompense les travaux d’univers de marque (identité visuelle, sonore, textuelle, olfactive, etc.).

3. Edition : Ce prix récompense la meilleure réalisation d’outils de communication imprimé, tels que magazine, journal interne, rapport d’activité, plaquette, etc

4. Affichage / Insertion Presse : Ce prix récompense la meilleure réalisation de campagne d’affichage ou de presse.

5. Audiovisuel : Ce prix récompense la meilleure réalisation audiovisuelle (vidéo, audio, interactif, etc.).

6. Communication digitale : Ce prix récompense les dispositifs ou outils digitaux conçus et réalisés pour le web (site web, stratégie digitale et social media, marketing viral, application mobile, etc.

7. Communication globale : Ce prix récompense la meilleure stratégie de communication globale à travers une campagne utilisant au moins 3 canaux parmi les 6 catégories ci-dessus : événementiel / relations publics, branding, édition, digital, etc.

2 Prix spéciaux seront également décernés :

  • le « Coup de cœur du Jury »
  • le « Coup de cœur des Internautes » récompense la candidature qui aura reçu le plus de votes d’ internautes.

Chaque lauréat recevra un trophée d’une valeur de 500€. Ce trophée sera une œuvre originale, fabriquée par le Fab Lab Artilect de Toulouse à partir de matériau noble et imprimé en 3D.

 

A noter :

  • Un minimum de trois candidats est requis par catégorie. Dans l’hypothèse où ce quota ne serait pas atteint, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la catégorie concernée et de regrouper les candidatures dans une autre catégorie.
  • Dès lors que cette règle est respectée, le jury est dans l’obligation de sélectionner un lauréat pour chaque catégorie retenue et, par ailleurs, ne peut en aucun cas changer un dossier de catégorie le jour de la délibération.
  • L’ensemble des catégories décrites ci-dessus est accessible aux actions de communication menées en interne et en externe, qui répondent à une réflexion stratégique. Celles-ci peuvent être menées par des agences, annonceurs, collectivités, institutions, etc.
  • Une entreprise ou une collectivité « partenaire » des Trophées dont le logo apparaît sur les supports de communication de la manifestation est autorisée à concourir.

 

A noter pour le Coup de cœur des internautes :

  • Les internautes auront la possibilité de voter pour leur campagne préférée via la page rubrique « les campagnes » sur le site dédié à l’opération tropheesdelacom.so. Un dispositif sera mis à disposition à compter du 10 octobre. Le gagnant sera dévoilé en direct durant la remise des Trophées. La campagne ayant récolté le plus de « j’aime » se verra remettre le « prix des Internautes ». Il sera possible de voter pour plusieurs campagnes.
  • Par ailleurs, il sera interdit de procéder à de l’achat de votes ou à l’inscription sur des groupes ou pages d’échanges de votes. Enfin, toute pratique d’automatisation de votes entraînera l’élimination directe de la candidature concernée pour le Coup de Cœur des Internautes. Les organisateurs se réservent le droit d’invalider une candidature pour tout phénomène jugé illicite par le présent règlement ou soulevant des interrogations sur la loyauté des pratiques mises en œuvre pour encourager au vote.

 

2-  Conditions de candidature

Les candidatures seront ouvertes du 8 juin au 23 septembre 2016. Elles se feront exclusivement en ligne par le biais du site Internet des Trophées : www.tropheesdelacom.so.

Les candidatures seront validées une fois le paiement reçu par l’APACOM.

 

=> Frais d’inscription

Les candidats souhaitant concourir devront s’acquitter des frais de dossier : 200 € pour un dossier, 150 € pour les suivants.

Les agences de communication et annonceurs de moins de 2 ans d’existence bénéficient d’un tarif préférentiel : 100€ par dossier (une copie de l’extrait Kbis est alors demandée lors de l’inscription).

Mode de règlement :

  • par chèque : à l’ordre de l’APACOM, adressé au 24 cours de l’Intendance – 33000 Bordeaux..
  • par virement bancaire : RIB adressé sur simple demande par mail à contact@apacom-aquitaine.com
  • Sur Internet, par carte bancaire, lors de la candidature sur tropheesdelacom.so/candidatez

Un accusé de réception sera transmis par mail au candidat dès réception du règlement. Cet envoi validera la candidature.

 

=> Responsabilité / promotion

Le candidat qui recevra un prix s’engage à participer à toute action promotionnelle (reportages écrits, audiovisuels ou informatiques, expositions,…) lancée par les organisateurs, et notamment à être présent(e) ou être représenté(e) lors de la soirée de remise des Trophées.

Les campagnes seront notamment valorisées à travers 3 canaux principaux :

  • un book de présentation de l’ensemble des campagnes remis le soir de la cérémonie,
  • le site www.tropheesdelacom.so avec la rubrique LES CAMPAGNES dans laquelle les campagnes seront présentées et resteront visibles même après les Trophées,
  • le dispositif de vote dans le cadre du Coup de cœur des Internautes.

Le candidat accepte que les supports visuels et/ou audio fournis en accompagnement de la /les candidature(s) soient publics. En effet, compte tenu du book de présentation des campagnes et du prix spécial des Internautes, les visuels doivent impérativement être publics.

Cependant, si le candidat ne souhaite pas que ses visuels soient publics, il suffira de le mentionner dans le formulaire de candidature en cochant la mention « Je ne souhaite pas que mon/mes visuels soient rendus publics ». Si telle était l’option choisie par le candidat, sa campagne n’apparaitrait pas dans le book de présentation, ni dans la rubrique Les CAMPAGNES du site des Trophées. Elle ne pourrait pas non plus prétendre au « Coup de cœur des Internautes ».

Les organisateurs dégagent toute responsabilité dans le cas où le concours devrait être modifié, reporté ou annulé. Dans le cas d’annulation, les frais de dossier seront remboursés aux candidats. La participation aux Trophées de la Com. Sud-Ouest 2016 implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, sans possibilité de recours quant aux résultats.

 

=> Règlement du concours

Le règlement du concours a été déposé auprès de Maître Olivier Lacaze, Huissier de Justice, 32 Cours d’Alsace-et-Lorraine à Bordeaux.

Il est accessible, à toute personne qui en ferait la demande, à titre gratuit sur simple demande à :

  • contact@tropheesdelacom.so
  • ou téléchargeable sur le site tropheesdelacom.so
  • ou auprès des organisateurs : Club de la Com : 27 rue Caraman 31000 TOULOUSE ou APACOM : 24 Cours de l’Intendance 33000 BORDEAUX (timbre remboursé sur demande au tarif lent en vigueur – moins de 20g).

 

=> Le jury

Les lauréats et gagnants de chaque catégorie seront désignés par un jury sélectionné parmi des professionnels de la communication, du marketing et du spectacle.

Pour éviter tout conflit d’intérêt, ces professionnels exerceront leurs activités hors des 2 grandes régions couvertes par les Trophées de la Com. Sud-Ouest : Midi-Pyrénées/Languedoc Roussillon et Aquitaine/Limousin/Poitou-Charentes. En outre, si un membre du jury possédait une entité de sa société / filiale qui concourt dans une catégorie, il devrait se retirer lors de la délibération de cette catégorie.

Les Présidents du Club de la Com et de l’APACOM n’assistent pas à la réunion de délibération du jury. Seul un administrateur de chacune des associations sera présent dans la salle de délibération pour assurer la logistique de la réunion. En aucun cas, il n’aurait de droit d’intervenir dans les délibérations.

 

3-  Composition du dossier de candidature

Un formulaire en ligne accessible sur www.tropheesdelacom.so/candidatez/ permettra au candidat de déposer toutes les informations et pièces jointes nécessaires à l’analyse de sa/ses candidature(s).

Il sera composé des éléments suivants :

  • Intitulé de l’action :
  • Catégorie : Liste déroulante présentant toutes les catégories. Un seul choix possible.
  • Date de réalisation/création :
  • Résumé : Ce résumé à destination du jury sera également intégré au book de présentation des campagnes. 3 lignes maximum.

 

=> Organisme candidat

Nom :

Adresse :

Site Internet :

Secteur d’activité :

Effectif :

 

=> Responsable du projet / contact

Nom :

Prénom :

Fonction :

Mail :

Téléphone :

 

=> Votre projet

Contexte et problématique :

Stratégie proposée :

Objectifs et cibles :

Choix de l’axe créatif :

Moyens mis en œuvre :

Plan média mis en œuvre :

En quoi la campagne / action est-elle remarquable ou différenciante ?

Démarche d’éco-conception ou de RSE :

Les résultats :

Budget :

 

=> Visuels / Supports audio

Ces visuels ou supports audio vont permettre au jury, en complément des informations précédemment fournies, de visualiser et/ou auditionner la ou les campagnes.

Ils seront également utilisés lors de la soirée de remise des Trophées, pour le book de présentation des campagnes ainsi que le vote des Internautes sur le site des Trophées.

A noter : 3 visuels minimum, 10 maximum peuvent être joints.

 

Visuel n°1 :

Format à privilégier : visuel en haute définition

Ce visuel sera proposé au jury mais aussi utilisé pour le book de présentation des campagnes ainsi que pour le Coup de cœur des Internautes. Il sera aussi susceptible d’être utilisé  lors de la cérémonie de remise des Trophées.

Quelle que soit la catégorie, toutes les campagnes doivent être accompagnées d’un visuel.

 

Autres visuels :

Format à privilégier : jpeg, png et gif – Haute définition.

Destinés au jury pour l’étude de la candidature.

 

Lien(s) pour consulter votre vidéo / écouter votre spot radio :

Les vidéos ou spot radio doivent pouvoir être consultables par le jury mais également les Internautes. Pour ce faire, nous vous demandons de déposer votre support sur YouTube ou Dailymotion, ou toute autre plateforme web vidéo ou sonore, et de nous transmettre le lien.

J’accepte que le dossier soit rendu public :

  • oui
  • non

Si vous ne souhaitez pas que le dossier soit rendu public, cela implique que votre campagne n’apparaitra pas dans le book de présentation, ni dans la rubrique LES CAMPAGNES sur le site des Trophées. Elle ne pourrait pas non plus prétendre au « Coup de cœur des Internautes ».

Un accusé de réception sera transmis par mail au candidat dès réception du règlement par l’APACOM. Cet envoi validera la candidature, si le dossier est incomplet les organisateurs se réservent le droit d’invalider la candidature après concertation avec le candidat.

 

Fait à Bordeaux, le 5 juin 2016

 

Béatrice Vendeaud
Présidente de l’APACOM  

Jean-François Audiguier
Président du Club de la Com