Le Concours / Le règlement

Règlement des Trophées de la Com. Sud-Ouest 2017

 

 

Depuis 2013, l’APACOM et le Club de la Com co-organisent les Trophées de la Com. Sud-Ouest. Ils ont lieu tous les ans en alternance à Toulouse et Bordeaux.

Pour l’année 2017, les Trophées de la Com. Sud-Ouest seront remis à l’occasion d’une soirée de gala qui aura lieu le 26 octobre à partir de 18h30, au Centre de Congrès Pierre Baudis à Toulouse.

« Les organisateurs » désignent l’APACOM et le Club de la Com dans le présent règlement.

 

  • Modalités du concours

Ce concours récompense les campagnes et actions de communication des entreprises, collectivités et agences de communication du Sud-Ouest, réalisées entre le 1er septembre 2016 et le 31 août 2017.

Le concours s’adresse aux annonceurs (entreprises, associations, organismes publics, etc.) et agences de communication, qui peuvent candidater pour une ou plusieurs campagnes.

Pour concourir, il convient de justifier (pour le prestataire ou l’annonceur) d’un siège ou d’un établissement commercial dans les deux régions :

  • Occitanie : Ariège, Aude, Aveyron, Gard, Haute-Garonne, Gers, Hérault, Lot, Lozère, Hautes-Pyrénées, Pyrénées Orientales Tarn, Tarn-et-Garonne.
  • Nouvelle Aquitaine : Charente, Charente Maritime, Corrèze, Creuse, Deux-Sèvres, Dordogne, Gironde, Landes, Lot-et-Garonne, Pyrénées-Atlantiques, Vienne, Haute-Vienne.

Un jury, composé de professionnels de la communication issus d’autres régions, élira les lauréats du concours. Créativité, ingéniosité, démarche RSE et pertinence seront au cœur des critères d’évaluation des dossiers candidats.

Les entreprises, collectivités ou agences de communication présentent leurs actions de communication à l’aide d’un dossier de candidature en ligne, suivant les catégories suivantes :

A noter que chaque catégorie pourra valoriser des campagnes à la fois BtoB, BtoC ou de communication interne.

  1. Evènementiel / Relations publics : Ce prix récompense toute action de relations publics, de relations presse, d’événementiel ou de street marketing.
  2. Branding / Identité de marque : Ce prix récompense les travaux d’univers de marque (charte graphique, identité visuelle, sonore, textuelle, olfactive, etc.).
  3. Edition : Ce prix récompense la meilleure réalisation d’outils de communication imprimé, tels que magazine, journal interne, rapport d’activité, plaquette, etc.
  4. Communication Extérieure / Insertion Presse : Ce prix récompense la meilleure réalisation de campagne extérieure (affichage / affichage dynamique / mobilier urbain, etc) ou d’insertion presse.
  5. Audiovisuel : Ce prix récompense la meilleure réalisation audiovisuelle (vidéo, audio, interactif, etc.).
  6. Communication digitale : Ce prix récompense les dispositifs ou outils digitaux conçus et réalisés pour le web (site web, stratégie digitale et social media, marketing viral, application mobile, etc.)
  7. Communication globale : Ce prix récompense la meilleure stratégie de communication globale à travers une campagne utilisant au moins 3 canaux parmi les 6 catégories ci-dessus : événementiel / relations publics, branding, édition, digital, etc.

A noter :

  • Un minimum de trois candidats est requis par catégorie. Dans l’hypothèse où ce quota ne serait pas atteint, les organisateurs se réservent le droit d’annuler la catégorie concernée et de regrouper les candidatures dans une autre catégorie.
  • Dès lors que cette règle est respectée, le jury est dans l’obligation de sélectionner un lauréat pour chaque catégorie retenue et, par ailleurs, ne peut en aucun cas changer un dossier de catégorie le jour de la délibération.
  • L’ensemble des catégories décrites ci-dessus est accessible aux actions de communication menées en interne et en externe, qui répondent à une réflexion stratégique. Celles-ci peuvent être menées par des agences, annonceurs, collectivités, institutions, etc.
  • Une entreprise ou une collectivité « partenaire » des Trophées dont le logo apparaît sur les supports de communication de la manifestation est autorisée à concourir.

2 Prix spéciaux seront également décernés :

  • Prix « Coup de cœur du Jury »

Chaque membre du jury a la possibilité d’annoter une campagne comme « coup de cœur » lors de l’étude préalable des dossiers de candidature.

Ces campagnes pourront alors concourir au Prix « coup de cœur », même si elles n’ont pas été retenues pour intégrer l’une des 7 catégories initiales.

  • Prix « Coup de cœur du public »

Chaque candidat a la possibilité de présenter un de ses dossiers au Prix « Coup de cœur du public ».

La délibération se déroulera comme suit :

  • Les internautes auront la possibilité de voter pour leur campagne préférée via la page « les campagnes » du site dédié à l’opération : tropheesdelacom.so.

Un dispositif sera mis à disposition à compter du 9 octobre.

Il sera possible de voter pour plusieurs campagnes.

  • Les 5 campagnes ayant récolté le plus de « j’aime » seront retenues et présentées lors de la soirée de remise des Trophées, le 26 octobre 2017.
  • Le public présent votera en direct pour sa campagne préférée à l’aide d’un système de vote en ligne.
  • IMPORTANT : il sera interdit de procéder à de l’achat de votes ou à l’inscription sur des groupes ou pages d’échanges de votes. Enfin, toute pratique d’automatisation de votes entrainera l’élimination directe de la candidature concernée pour ce Prix « coup de cœur du public ». Les organisateurs se réservent le droit d’invalider une candidature pour tout phénomène jugé illicite par le présent règlement ou soulevant des interrogations sur la loyauté des pratiques mises en œuvre pour encourager au vote.

Pour l’ensemble des Prix, chaque lauréat recevra un trophée étant une œuvre d’art unique.

 

  • Conditions de candidature

Les candidatures seront ouvertes du 13 juin au 22 septembre 2017. Elles se feront exclusivement en ligne par le biais du site Internet des Trophées : www.tropheesdelacom.so.

Les candidatures seront validées une fois le paiement reçu par le CLUB DE LA COM.

Par mesure d’équité, les candidatures doivent obligatoirement utiliser le masque de présentation mis à disposition, en annexe du règlement.

Un formulaire en ligne accessible sur www.tropheesdelacom.so/candidatez/ permettra au candidat de déposer toutes les informations et pièces jointes nécessaires à l’analyse de sa/ses candidature(s).

=> Frais d’inscription

Les candidats souhaitant concourir devront s’acquitter des frais de dossier : 200 € pour un dossier, 150 € pour les suivants.

Les agences de communication et annonceurs de moins de 2 ans d’existence bénéficient d’un tarif préférentiel : 100€ par dossier (une copie de l’extrait Kbis est alors demandée lors de l’inscription).

Mode de règlement :

  • Par chèque : à l’ordre de CLUB DE LA COM, adressé au 27, rue Caraman – 31000 Toulouse
  • Par virement bancaire : RIB adressé sur simple demande par mail à coordination@clubcom-mp.com
  • Sur Internet, par carte bancaire, lors de la candidature sur tropheesdelacom.so/candidatez 

Un accusé de réception sera transmis par mail au candidat dès réception du règlement. Cet envoi validera la candidature.

=> Responsabilité / promotion

Le candidat qui recevra un prix s’engage à participer à toute action promotionnelle (reportages écrits, audiovisuels ou informatiques, expositions, …) lancée par les organisateurs, et notamment à être présent(e) ou être représenté(e) lors de la soirée de remise des Trophées.

Les campagnes seront notamment valorisées à travers 3 canaux principaux :

  • Un book de présentation de l’ensemble des campagnes remis le soir de la cérémonie,
  • Le site www.tropheesdelacom.so avec la rubrique LES CAMPAGNES dans laquelle les campagnes seront présentées et resteront visibles même après les Trophées,
  • Le dispositif de vote en ligne, dans le cadre du Prix « Coup de cœur du public ».

Le candidat accepte que les supports visuels et/ou audio fournis en accompagnement de la /les candidature(s) soient publics. En effet, compte tenu du book de présentation des campagnes et du prix spécial des Internautes, les visuels doivent impérativement être publics.

Cependant, si le candidat ne souhaite pas que ses visuels soient publics, il suffira de le mentionner dans le formulaire de candidature en cochant la mention « Je ne souhaite pas que mon/mes visuels soient rendus publics ». Si telle était l’option choisie par le candidat, sa campagne n’apparaitrait pas dans le book de présentation, ni dans la rubrique Les CAMPAGNES du site des Trophées. Elle ne pourrait pas non plus prétendre au « Coup de cœur du public ».

Les organisateurs dégagent toute responsabilité dans le cas où le concours devrait être modifié, reporté ou annulé. Dans le cas d’annulation, les frais de dossier seront remboursés aux candidats. La participation aux Trophées de la Com. Sud-Ouest 2017 implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement, sans possibilité de recours quant aux résultats.

=> Règlement du concours

Le règlement du concours est disponible à toute personne qui en ferait la demande, à titre gratuit sur simple demande à :

  • contact@tropheesdelacom.so
  • Ou téléchargeable sur le site tropheesdelacom.so
  • Ou auprès des organisateurs : Club de la Com : 27 rue Caraman 31000 TOULOUSE ou APACOM : 24 Cours de l’Intendance 33000 BORDEAUX (timbre remboursé sur demande au tarif lent en vigueur – moins de 20g).

=> Le jury

Les lauréats et gagnants de chaque catégorie seront désignés par un jury sélectionné parmi des professionnels de la communication, du marketing et du spectacle.

Pour éviter tout conflit d’intérêt, ces professionnels exerceront leurs activités hors des 2 grandes régions couvertes par les Trophées de la Com. Sud-Ouest : Occitanie et Nouvelle-Aquitaine. En outre, si un membre du jury possédait une entité de sa société / filiale qui concourt dans une catégorie, il devrait se retirer lors de la délibération de cette catégorie.

Une pré-sélection sera au préalable, effectuée par un jury composé de Clubs de communication d’autres régions.

Les Présidents du Club de la Com et de l’APACOM n’assistent pas à la réunion de délibération du jury. Seul un administrateur de chacune des associations sera présent dans la salle de délibération pour assurer la logistique de la réunion. En aucun cas, il n’aurait de droit d’intervenir dans les délibérations.

 

Fait à Toulouse, le 12 juin 2017

 

 

Jean-François Audiguier
Présidente du Club de la Com

 

Marie Dubois
Présidente de l’APACOM